Operations asistent/ka

💡 Jsme DataBrothers, tým zhruba 27 kolegů. Většina z nás jsou datoví konzultanti a pomáháme firmám vytěžit z dat maximum v Microsoft světě: Power BI, Fabric, Azure.

Zatímco my ladíme reporty a datové sklady, potřebujeme někoho, kdo bude ladit chod naší kanceláře. Hledáme Operations asistenta nebo asistentku jako pravou ruku naší Operations manažerky.

Kafe pořád pijeme po litrech, takže péče o kávovar zůstává čestnou disciplínou. Práce je ale mnohem pestřejší: kancl, firemní auta, cestování, nákupy, technika i BOZP. Jestli tě baví mít věci pod kontrolou, nebojíš se telefonu ani dodavatelů a máš radost, když všechno klape, ozvi se 👇

Co u nás budeš mít na starosti?

Kancelář a pohoda týmu

• Denní obchůzka po kanceláři: kávovar, voda, ovoce a sladkosti, nádobí. Prostě aby se tu všem dobře pracovalo.
• Hlídáš zásoby občerstvení a kancelářských potřeb a doobjednáváš je. Včetně kávy.
• Občerstvení na schůzky s klienty a na naše čtvrtletní All meetingy. Zajistíš taky parkování pro návštěvy.

Firemní auta

• Servis, přezouvání a čištění, včetně odvezení a přivezení auta.
• Dálniční známky, parkovací oprávnění, pojištění, klíče a karty.
• Předáváš auta kolegům a řešíš, když se něco pokazí (pojistné události, pokuty).

Firemní vybavení

• Po schválení nakupuješ techniku, po doručení ji zkontroluješ, zapíšeš do evidence a oštítkuješ.
• Když kolegové nastupují nebo odcházejí, předáváš jim vybavení, klíče a čipy.
• Pronájem a nákup zařízení, reklamace a opravy, dvakrát ročně odvoz elektroodpadu.

Travel management

• Letenky, jízdenky a ubytování pro vedení i kolegy. Připravíš varianty a po schválení je zarezervuješ.
• Rezervace prostor na schůzky, pošta, kurýři a zásilky.

BOZP a administrativa

• Nováčky zaškolíš v BOZP (požární ochrana, lékárnička, evakuace) a vedeš evidenci školení.
• Pomáháš s ročním BOZP auditem a s podklady pro ISO audit.
• Účtenky a faktury předáváš Finance asistentovi a hlídáš, že je vše zaplacené.

👉 Většina práce má jasný postup a rytmus (denně, týdně, měsíčně), takže budeš vědět, co tě čeká. A když přijde něco nového, vymyslíme to spolu.

Koho hledáme?

• Někoho samostatného, spolehlivého a komunikativního, kdo umí věci dotáhnout a pohlídat termíny.
• Máš řidičák a nebojíš se ho použít. Do servisu auta vozíš ty.
• Vyznáš se v Microsoft 365 (Teams, Excel, SharePoint). Práci s evidencí majetku v Power Apps tě naučíme.
• Zvládneš porovnat nabídky a víš, že každá účtenka patří Financím.
• Umíš být diskrétní, občas uvidíš smlouvy nebo citlivé údaje.
• Nevadí ti vyrazit ven: vyzvednout zásilku, zajít na úřad nebo přinést nákup.
• Když zvládneš sestavit nábytek nebo drobnou poličku, je to velké plus.
• Když něco nevíš, umíš si to dohledat nebo se zeptat.
• Hledáš dlouhodobou spolupráci. Počítáme s tím, že se časem může rozrůst i na vyšší úvazek.

Jak to bude vypadat?

• Úvazek: 20-25 hodin týdně, rozložených do všech pracovních dnů. Potřebujeme tě v kanclu každý den aspoň na pár hodin.
• Místo: naše kancelář na Praze 4, k tomu pochůzky po Praze.
• Nástup: ideálně od 1. 1. 2027.

Co ti nabídneme?

• Dlouhodobou spolupráci s možností navýšit úvazek.
• Multisport kartu, většinu ceny platíme my.
• Od března nový kancl na Pankráci, kousek od metra i tramvaje.
• Svačinky a občerstvení v kanceláři (o které se, přiznejme si, budeš starat ty).
• Firemní školení, třeba komunikace nebo projektové řízení.
• Teambuildingy: dvakrát ročně víkendový výjezd a k tomu pár menších akcí.
• Přátelský tým, ve kterém se nehraje na tituly.